FEDERAL
EMPLOYEES BENEVOLENT & GROUP INSURANCE FUNDS (FEB & GIF) |
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Frequently
Asked Questions (FAQs) Sections |
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3.
Investments |
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5.0
General (all) |
5.2. Farewell
Grant |
5.3 Marriage
Grant |
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5.5
Lumpsum Grant |
5.6 Burial
Charges |
5.7 Cash Award on Essay Writing |
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5.9
Additional monthly Benevolent Grant |
5.10 Special Sum Assured in case of
Security related death |
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Q-1.1: When were Benevolent and
Group Insurance Funds established and how? |
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The Federal Government
enacted Federal Employees Benevolent Fund and Group Insurance Act, 1969 on 4th
April, 1969. Two funds namely Benevolent and Group Insurance were established
for the common benefits of the employees of the Federation and certain
autonomous bodies to whom coverage of the funds is extended by the Federal
Government. |
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Q-1.2: How do you compare the
FEB & GIF with Pakistan Army scheme? |
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Pakistan Army has scheme covering mainly the officers. Whereas, the
FEB&GIF schemes cover all employees of BS-1 to BS-22 or equivalent of the
Federation and certain autonomous bodies. |
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Secretary Establishment Division (Chairman), other members A.G.P.R.,
Military Accountant General, (MAG) |
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Q-1.4: What are the percentages of work
load of the three Regional Boards? |
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Islamabad Regional Office - 56% |
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Working strength of officer is 52 and staff is 127 Officers &
Staff |
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Q-2.1: Who are
members of the BF and GIF funds? |
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Employees of the Federal Government and certain autonomous bodies
covered under the FEBF & GI Act, 1969 are members of these
funds. |
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Presently
714,300 employees of the federation and autonomous bodies are members of
these funds. |
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Q-2.3: How can an organization become
member of these funds? |
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A
new entity /organization
is required to apply through its respective Ministry/Division
by providing requisite information about it and its employees on prescribed
performs (to be taken from coordination section of FEB & GIF. It could become
member only with the approval of the Board of Trustees, FEB&GIF and the
Federal Government, after completing all codal formalities. |
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Q-2.4: What are the existing rate of contribution of Benevolent Fund? |
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Q-2.5: What are the existing rates of
contribution and grant (sum assured) of Group Insurance Fund |
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Existing
contribution rates of Group Insurance are as under:-
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The
contribution/benefit structure is based on Actuarial Evaluation of the Funds:- |
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Q-2.7: Whether contribution to the
BF&GI Funds is mandatory or optional under the law? |
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According
to the provisions of section 12 & 18 of the FEB & GIF Act, 1969,
every employee of the federation and the autonomous bodies to whom coverage
of funds is extended, should have to contribute to the Benevolent Fund and
the Group Insurance Fund on monthly basis at prescribed rates, from his pay.
However, contribution of GI Fund on behalf of non-gazetted
(BS 1-16) employees is being paid by Finance Division. |
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Rate
of contribution is determined according to the various pay wise slabs given
in the schedule 7th & 8th. However, for selecting slab, the pay means
Basic pay +Special Pay+ Technical Pay+ Personal allowance etc+ any other
emoluments reckon for pension. |
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It
is the primary responsibility of the DDO to deduct the amount on account of
BF &GIF from the salary of the gazetted/non gazetted employees and remit through AGPR/Account office
in case of Federal Government Employees as the case may be. |
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Q-2.10: Does the FEB & GIF covers
the employees working in Federal Government departments only? |
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No.
In addition to the Federal Government employees the FEB & GIF also covers
employees of autonomous organizations to whom coverage is extended with the
previous approval by the Federal Government. |
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No.
Employees of the Provincial Government working on deputation basis in
different organizations of the Federal Government are not covered under the
schemes of Federal Employees Benevolent Fund & Group Insurance. |
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No The rates of contribution of
Provincial benevolent Funds and the Federal Employees Benevolent Fund are
different. The rate of contribution of Federal Employees Benevolent Fund is
2.4% of pay with maximum rate of Rs.960 p.m. |
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No
provision regarding refund of the contributed amount at the time of
retirement to an employee is existed in the Federal Employees Benevolent Fund
and Group Insurance Act, 1969 and the rules made thereunder, amended from
time to time. |
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Employees
of the federation working in any province of Pakistan are liable to
contribute to the BF&GI Fund through the concerned accounts office. |
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An
Investment Committee takes investment decisions on behalf of Board of Trustees. |
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Q-3.2: Is the income of Funds being
invested in Government sponsored schemes only or otherwise? |
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Mainly
in the government securities/schemes. |
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Investments are made under approved investment parameters and on the recommendation of the Investment Committee constituted by Board of Trustees. |
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On
need basis. However, during the financial year 2021-22,Twenty Three
(23) meetings of the investment committee were convened. |
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Q-4.0: Why did FEB & GIF withdraw
coverage with State Life Insurance Corporation & Postal Insurance? |
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FEBF&
GI Act, 1969 empowers the FEB&GIF to itself sanction cases of Group
Insurance (sum assured) on death during service of employee. Moreover, this
organization faced numerous problems while being engaged with Insurance Companies
e.g. inefficient handling of Group Insurance cases
and charging of higher rates of premium. |
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Court
Cases = 18 |
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Q-5.0.1: How many welfare schemes
have been introduced by FEB&GIF for the welfare of the Federal Government
employees? Also brief detail. |
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FEB
& GIF has introduced the following schemes:
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Q-5.0.2: Where should the family of an
employee contact to get the benefits being paid by FEB & GIF? |
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Family
of the deceased/invalid employee could forward his/her benefits/grant (s)
claim through parent department of the employee and then submit the same to
the three Regional offices of FEB&GIF at
Islamabad, Lahore and Karachi (as pertain to their jurisdiction) last posting
of employee at the time of death/invalidation/retirement. Address of the
three Regional Offices and their jurisdiction is as under:-
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Q-5.0.4: How many families have been
provided benefits of BF so far? |
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The
FEB & GIF has so far paid benefits to more than 115,000 families. |
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Q-5.0.5: Whether educational stipend
and marriage grant etc. are paid to gazetted employees only? |
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No.
both Gazetted and non gazetted employees of the
federation and certain autonomous are eligible for eleven (11) welfare
schemes of FEB & GIF. |
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An
employee of the federation and the certain autonomous bodies could approach
to the concerned Regional Boards of FEB&GIF if he did not receive cheque
of grant, for revalidation of the cheque if date is expired. |
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Q-5.0.7: Whether FEB&GIF has
established any facilitation center in FEB&GIF? |
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FEB&GIF
has established a facilitation center where beneficiaries could seek information
about their claims. A beneficiary has to provide CNIC number his/her and name
of the grant to trace the record from the software. |
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Q-5.0.8 What are the telephone number
of the facilitation center? |
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Telephone
number of the center are: 0800-46000, 051-9252164, 051-9253163, 051-9252316 |
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Yes,
beneficiaries can track their claims by visiting FEB & GIF official
website i.e. http://febgif.gov.pk
and clicking on Track Cases button. |
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Keeping in view that the families of deceased employees are facing
difficulties to receive the amount of Benevolent Grant. The Board of Trustees
in its meeting held on 22.2.2021 decided that from 1st July 2021,
that monthly benevolent fund grant will be made to the beneficiaries through
Bank Accounts instead of cash payment. Therefore, all beneficiaries should
have a bank account with the concerned branch of the NBP before 1st
July, 2021. |
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Q-5.1.1: What is the current state of
beneficiaries receiving the monthly benevolent grant? |
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At
present 99,232 upto 2019-20 beneficiaries are receiving
the monthly benevolent grant. |
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Q-5.1.2: How much amount of benevolent
grant is being disbursed to the beneficiaries FY 2019-2020? |
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During
the last financial year (2019-20), FEB&GIF paid Rs.2935 million to the
beneficiaries. |
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The
grants of beneficiaries prior to 01.09.2012 have already been enhanced @ 40%.
However, currently, due to heavy disbursements made against eleven (11)
welfare schemes, the benevolent grant facing financial constraints. Due to
this, no such proposal is under consideration for further increase at this. |
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A
family of a deceased employee is entitled for monthly benevolent grant, if an
employee died after retirement. The condition of death before attaining age
of 70 years has been removed for those employees who retired on or after
01.12.2003 and died on or after 28.07.2015. |
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Q-5.1.6:
Documents required from Beneficiary for Direct Credit System (DCS)? |
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Existing beneficiaries will personally
visit concerned Regional Board and deliver complete set of documents. |
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Q-5.1.8:
How and when grant will be transferred through DCS into accounts of beneficiary? |
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Upon receipt of complete documents and after
completion of all codal formalities, the payment of Benevolent Grant will be
transferred to the bank account of beneficiaries by NBP. |
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Q-5.1.9: From
where Beneficiaries / Regional Boards can check status of transfer through
DCS? |
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For RBI and FEB & GIF HQ: http://192.100.100.66/febdcs22/dcs_abd.php For RBL & RBK: http://mis.febgif.gov.pk/dcs6s/dcs_abd.php
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Q-5.1.10:
If whole amount will be transferred through DCS at once? |
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Initially monthly payment will be
processed. Arrears (if any) matter will be settled later by Regional Boards or
by the Committee separately. |
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Q-5.1.11: How
much beneficiaries have been transferred on DCS? |
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Till 30-June-2022, 24,713 beneficiaries have
been placed on DCS successfully. |
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Q-5.1.12: Does
other grants will also be transferred on DCS? |
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Efforts are being made to make payment of
other grants through DCS. |
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Yes.
the FEB & GIF is paying Farewell Grant w.e.f 01.01.2006 to an employee on
retiring pension after 25 years and 20 years (as per the cut of date)
qualifying service of the Federal Government and certain autonomous bodies. |
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Q-5.2.2: What are the necessary
documents for preparing cases of farewell grant? |
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Application
must be on specific form dully signed by the Head of department of the employee,
copy of CNIC, Initial appointment letter, Retirement Order, Last Payment
Certificate showing deduction of BF and Group Insurance, as per prescribed
rate of contribution PPO/pension order. Further detail is given on the form. |
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FEB&GIF
paid Rs.599.93 million to the beneficiaries on account of Marriage Grant of
monthly benevolent grant during the financial year 2019-2020. |
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Q-5.3.2: Is there any plan to increase
marriage grant from Rs. 50,000 to Rs. 100,000? |
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Honorable
Prime Minister of Pakistan has already approved extension in rate of marriage
grant from Rs. 50,000 to Rs. 100,000 only for one orphan daughter of a
retired Government employee who dies after retirement w.e.f. 20.4.2016. |
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About
Rs.1103.95 million on account of sum assured has been paid to the
family/nominee of deceased employees of the federation and certain autonomous
bodies during the financial year 2019-20.. |
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No.
Under Rule 23 of the FEB & GIF Rules-1972 Lump Sum grant is paid to an
employee who is declared invalid with 80% disability by Central Medical Board
and for that reason retires from the service. |
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Q-5.5.2: Who will pay benefits under
Prime Minister’s death assistance package? |
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Under
the Prime Minister’s Package, FEB & GIF will pay only Additional Monthly
Benevolent grant and Special Lump-Sum Grant to the families of those
employees who die during service in a security related incident. In this
regard, necessary amendment in FEBF & GI Act-1969 is in process. Other
benefits will be paid by the concerned organizations / departments of the
employee. |
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Q-5.6.1: How much amount of burial charges is being paid per
annum to the family members of the deceased employees? |
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An
amount of Rs. 38.48 million on account of burial charges was paid to the
families of a deceased employees during the Financial Year 2019-2020. |
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Q-5.8.1: Whether any scholarship is paid by the Benevolent Fund? |
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No.
At present stipends are being paid out of the Group Insurance Fund. See
detail under benefits portion of the web site. |
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Q-5.8.2: Why re-imbursement of semester/annual fee has been
limited to maximum of Rs. 100,000/annum? |
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Payment of educational stipend and re-imbursement is not included in
the basic charter of FEB & GIF. The Board of Trustees continually reviews
its welfare schemes for enhancement or introduction of new schemes keeping in
view the financial position of the funds. However, since last many years,
amount of disbursements made against eleven (11) welfare schemes has exceeded the
amount of contributions received during the period. Therefore, the Board of
Trustees in its 97th meeting decided to limit the re-imbursement of fee up to
maximum of Rs. 100,000/ per annum from academic year 2015-16. |
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No.
Fee reimbursement is not admissible to the employees of Federal
Government whose children are studying in private
universities/colleges/institutions. It is admissible to those employees,
whose children got admission in specified disciplines on merit (not on self
finance) basis in public sector universities / colleges / institutes
recognized by HEC only. |
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Q-5.8.4:
Whether educational stipends are paid to the children of employees on scoring
60% marks? |
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Educational
Stipends under Category-I (intermediate level studies only) of the children
of employees of BPS- 1 to 10 are sanctioned on scoring 60% marks are paid to.
However, for other three categories of educational stipend 70% marks are
required for employees of BPS 01-22. |
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No.
Only the following subjects and disciplines are covered for fee
reimbursement: Medical
(MBBS, BDS),Engineering, Information Technology,
Business Studies, Architecture, D.Pharmacy |
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Q-5.8.6:
What is different between Attestation and Verification of documents with regard to educational
result required for education stipend/fee reimbursement? |
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Any government gazette officer could attest the documents including
results of category-I (Board of Intermediate and Secondary Education). But in
case of Graduation/Masters degree the result are required to be verified by
the concerned officers e.g. Controller examination, Deputy Controller,
Director Examination, Registrar, Deputy Registrar, Assistant Registrar of the
university concerned or Principal of the concerned educational
Institution. |
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Q-5.8.7: Who could sign the part A of the Education Stipend Form? |
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Part
A of the form should be signed by the Head of Department not below BPS 20 or
an officer to whom powers have been delegated by him. In the latter case, a
copy of the order has to be attached. |